Animer une réunion

Objectifs pédagogiques :

  • Comprendre les différentes missions du manager face à son équipe
  • Identifier les outils de management collectif
  • Savoir préparer une réunion efficace
  • Déterminer ses objectifs
  • Préparer son intervention orale, ses supports
  • S’entraîner à l’animation des différents types de réunions par des jeux de rôles
tem-cal-40-minutes
Durée

2 jours soit 14 heures

Public


Tous les managers

Maximum 12 participants

Programme de la formation :

Les fondamentaux de l’animation de réunion

·      Le rôle de l’animateur

·      Le « savoir » et le « éviter de » de l’animateur

·      L’animateur : ce qui impacte

 

Savoir préparer une réunion et la valoriser

·      L’installation  des  participants

·      Une réunion réussie : l’amont, le pendant,  l’aval

·      Les trois étapes de la réunion

·       La préparation de la réunion

 

L’animation de la réunion

·      Pratique et conduite de réunion

·      Le rôle de l’animateur et du participant

·      La régulation du groupe

·      La gestion des perturbations

·      Gérer un conflit, quelques règles

·      D.E.S.C.

·      Faire voter ou faire se positionner un groupe : les préalables indispensables

·      La grille de critères

·       Le consensus

·      La reformulation

·      Conclusion de la réunion : qui fait quoi pour quand ?

·      Le questionnaire de satisfaction

·      L’évaluation

 

Techniques d’animation de rencontre

·      Brainstorming ou remue-méninges
·      Carte heuristique
·      Grille de structuration de débat
·      Le portrait en creux
·      Le scénario catastrophe
·      L’avocat de l’ange
·      Le double tour
·      Méthode utilisée : Métaplan
·      Le World café
·      Le jeu de rôle
·      Le travail en plénière /sous groupes

 

Les différents types de participants

Connaître les bases de la communication et de l’affirmation de soi   

Le para verbal dans la communication
 
Les techniques et attitudes de l’écoute active
 

Faits, interprétations et  jugements de valeur

L’assertivité

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