Formation Management : Savoir animer une réunion

Animer une réunion

Comprendre les différentes missions du manager face à son équipe
Identifier les outils de management collectif
Savoir préparer une réunion efficace
Déterminer ses objectifs
Préparer son intervention orale, ses supports
S’entraîner à l’animation des différents types de réunions par des jeux de rôles

2 jours soit 14 heures

Tous les managers

Maximum 12 participants

Les fondamentaux de l’animation de réunion

· Le rôle de l’animateur

· Le « savoir » et le « éviter de » de l’animateur

· L’animateur : ce qui impacte

Savoir préparer une réunion et la valoriser

· L’installation des participants

· Une réunion réussie : l’amont, le pendant, l’aval

· Les trois étapes de la réunion

· La préparation de la réunion

L’animation de la réunion

· Pratique et conduite de réunion

· Le rôle de l’animateur et du participant

· La régulation du groupe

· La gestion des perturbations

· Gérer un conflit, quelques règles

· D.E.S.C.

· Faire voter ou faire se positionner un groupe : les préalables indispensables

· La grille de critères

· Le consensus

· La reformulation

· Conclusion de la réunion : qui fait quoi pour quand ?

· Le questionnaire de satisfaction

· L’évaluation

Techniques d’animation de rencontre

· Brainstorming ou remue-méninges

· Carte heuristique

· Grille de structuration de débat

· Le portrait en creux

· Le scénario catastrophe

· L’avocat de l’ange

· Le double tour

· Méthode utilisée : Métaplan

· Le World café

· Le jeu de rôle

· Le travail en plénière /sous groupes

Les différents types de participants

Connaître les bases de la communication et de l’affirmation de soi

Le para verbal dans la communication

Les techniques et attitudes de l’écoute active

Faits, interprétations et jugements de valeur

L’assertivité