Comité Social et Economique
Formation secrétaire

Objectifs pédagogiques :

  • ·         Maîtriser les enjeux prioritaires du CSE
  • ·         Connaître la composition et le rôle du bureau
  • ·         Professionnaliser la fonction de secrétaire
tem-cal-40-minutes
Durée

1 jour soit 7 heures

Public

  • Secrétaires du CSE
  • Secrétaires de la délégation unique du personnel (les secrétaires adjoints sont les bienvenus)
  • Présidents de CSE
  • Maximum 12 participants

Il est néanmoins souhaitable que les stagiaires aient déjà suivi la formation CSE générale

 

 

Programme de la formation :

Le Bureau 

Généralités

  • La mise en place du bureau du CSE
  • Le rôle du président, du secrétaire
  • La mise en place d’un règlement intérieur du CSE

Le Secrétaire

La préparation des réunions

  • Le principe de coresponsabilité de l’ordre du jour
  • La rencontre avec l’employeur
  • La prise en compte des demandes des autres membres
  • La formulation des points de l’ordre du jour
  • Les documents constituant les dossiers d’information

Le rôle du secrétaire pendant les séances

  • La prise de notes
  • Le personnel d’assistance du secrétaire
  • L’enregistrement des débats
  • La réalisation des votes de consultation
  • La réalisation des votes sur les œuvres sociales

La rédaction du procès-verbal de séance

  • Le délai de rédaction
  • La responsabilité du secrétaire sur la rédaction du PV
  • Le principe de rédaction conjointe avec l’employeur
  • L’approbation du PV, les ajouts et modifications
  • L’archivage des procès-verbaux
  • L’extrait de PV et l’affichage

La gestion des affaires courantes

  • La centralisation du courrier et des affaires courantes
  • La communication permanente avec le président et les autres membres
  • L’organisation de réunions préparatoires
  • Synthèse
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